教务
1 教务人员的权限简介
教务人员的主要职能是辅助超级管理员管理机构、帮助管理员和教师添加机构人员、将人员导入课程、公开课审核及成绩汇总。以此同时,教务人员同时也可以作为教师进行开课授课。概括来说,教务人员主要有包括人员管理、课程管理、成绩管理和数据统计等的权限。
2 人员管理
2.1 如何添加初始人员
在TronClass平台上,教务人员可以逐个新增添加人员。
步骤1:访问机构首页,点击进入「管理后台」页面。
步骤2:进入「管理后台」页面后,点击访问「人员」管理页面。
步骤3:点击「+新增」按钮,填写基本信息,如人员编号、姓名、邮箱、院系、年级、班级等信息(用于接收开通邮件和找回密码),保存后即可完成人员的逐个添加。
2.2 如何将学生导入课程
步骤1:访问平台首页,点击进入「管理后台」页面。
步骤2:进入「管理后台」页面后,点击「课程」,选择下拉菜单中的「课程管理」。
步骤3:进入「课程管理」页,点击「编辑」标识,进入编辑页面。
步骤4:进入编辑页面后,选择「修课管理」,点击「+修课人员」,勾选需要添加的学生,点击「添加」按钮即可。
之后,已被添加的学生登录自己的账号,就可以在「我的课程」中看到这门课程了。
3 课程管理
3.1 以教务身份建课
在TronClass平台,教务人员可以协助超级管理员参与规划整个学年的课程。当这些课程的具体内容由其他授课教师来完成的时候,教务人员只需要负责搭建课程框架并且指定授课教师即可。
步骤1:访问平台首页,点击进入「管理后台」页面。
步骤2:进入「管理后台」页面后,在「课程管理」中点击「新增」按钮,进入新增课程页面。
步骤3:进入「新增」后,填写课程的基本信息并保存即可。
注意: 授课教师必须先通过人员已经添加到了机构中,才可以搜索到,添加授课教师后,该教师就可以在「我的课程」中看到这门课的框架并进行内容的完善。
3.2 如何审核公开课
教师提出开课申请后,教务人员可以通过在课程首页导航栏中的铃铛提醒,查看教师提出的课程申请消息,教务人员可对课程进行审核是否公开课程。
步骤1:访问平台首页,点击进入「管理后台」页面。
步骤2:进入「管理后台」页面后,点击「课程」,选择下拉菜单中的「课程审核」,可查看待审核的课程。
步骤3:点击「通过」或「拒绝」按钮,教务人员即可完成课程的审核。
若教务人员审核通过后,该课程会显示在授课教师的「我的课程」课程列表中。
若拒绝通过该课程,教务人员需说明拒绝原因。
3.3 如何建立课程分类
教务人员协助超级管理员建立「课程分类」,是为了让用户在访问平台时能快速检索到自己想要的课程,同时也是对平台内课程所有课程的分类展示。
步骤1:访问平台首页,点击进入「管理后台」页面。
步骤2:进入「管理后台」页面后,点击「课程」,选择下拉菜单中的「课程分类」。根据需要新增分类。
步骤3:点击「新增分类」,在「添加分类」中输入需要新增分类的名称和序号并保存。
最终用户或游客在浏览平台主页时,在查看全部课程时就能看见清晰的课程分类。
4 公告管理
4.1 如何对公告进行管理
步骤1:访问平台首页,点击进入「管理后台」页面。
步骤2:进入「管理后台」页面后,点击「公告」,选择下拉菜单中的「公告管理」。
步骤3:进入「管理后台」页面后,点击「公告」,选择下拉菜单中的「公告管理」,教务人员可在后台查看超级管理员已发布的机构公告。
步骤4:点击「+发布公告」按钮,进入「新增公告」页,选择发送公告的院系及公告分类,并填写公告标题和公告内容。(特别地,一般教务人员只能向所管辖的院系发送公告)
之后,一般教务人员所管辖的院系下的相关人员将收到相应的通知。相关人员在收到通知后,可以在公告列表页面进行查看, 列表页将包含用户收到的所有公告,包括机构公告与课程公告。
5 成绩管理
5.1 如何设置成绩送交日期
步骤1:访问平台首页,点击进入「管理后台」页面。
步骤2:进入「管理后台」页面后,点击「成绩」可查看不同课程的成绩送交状态。
步骤3:点击「设置提交日期」按钮,进入「成绩管理」页面,超级管理员可设置院系、学年、学期及成绩送交的具体日期,保存后即可。
5.2 如何退回教师已送交的成绩
如果教师不小心送交了课程成绩,导致课程内的学生成绩被锁定且无法进行更改,教务人员可以退回教师已送交的成绩。
步骤1: 访问平台首页,点击进入「管理后台」页面。
步骤2:进入「管理后台」页面后,点击「成绩」,定位到需要退回成绩的具体课程,点击「设置」标识。
步骤3:进入「成绩管理」页面后,点击「退回成绩」并保存即可。
若课程成绩已经截止送交,教务人员可以重新设定日期,教师可在该时间段内重新送交成绩。
在「操作记录」页面,系统也会自动完整记录教务人员退回成绩和重新设置成绩送交日期的操作。
5.3 如何查看学生成绩
步骤1:访问平台首页,点击进入「管理后台」页面。
步骤2:进入「管理后台」页面后,点击「成绩」可查看不同课程的成绩送交状态。
步骤3:点击「查看」标记,即可进入查看课程中所有学生的最终成绩,教务人员可根据需要填写备注。
6 数据统计
TronClass为一般教务人员统计了院系、课程、人员、数据四个维度的具体数据,帮助教务人员通过直观理性的数据更加了解机构内院系、人员和课程,辅助管理层进行决策。
6.1 院系维度数据统计
TronClass会帮助教务人员统计允许其管理的指定院系内相关课程的数据,教务人员可以通过统计进行详细的数据比对。
① 按开课时间:
此外,教务人员也可以点击「查看」,了解允许其管理的指定院系内访问统计和教学统计情况。
② 按创建时间:
教务人员可点击「查看」标识,了解不同院系访问情况和教学情况。
6.2 课程维度数据统计
TronClass会帮助教务人员统计允许其管理的指定院系内相关课程的数据,教务人员可以通过统计进行详细的数据比对。
此外,教务人员也可以对每门课进行「巡课」,以教师的身份查看课程内容,以便更好地了解教学情况。
6.3 人员维度数据统计
教务人员可以教师或学生的维度,查看允许其管理的指定院系内课程涉及的相关教师的开课记录、内容数量统计以及学生参与学习活动的次数统计,一目了然指定院系内教师的授课情况和学生的学习情况。
6.4 数据维度数据统计
教务人员还可以查看机构访问统计情况涉及的相关数据,方便掌握机构整体情况。